Billtobox: je startgids voor digitale facturatie via Peppol
Fisc@West heeft voor jou een account aangemaakt op Billtobox, het platform waarmee je facturen digitaal ontvangt, verstuurt én koppelt aan je bank. E-facturatie via Peppol is verplicht voor alle btw-plichtigen in België vanaf 1 januari 2026.
In het kort
Omdat we steeds op zoek zijn naar de oplossing die voor jou het beste past, hebben we voor jou een account aangemaakt op Billtobox, het platform van Unifiedpost voor digitale facturatie. Via Billtobox ontvang en verstuur je facturen op de Peppol-manier, koppel je je bankrekening — zodat je je uittreksels ziet en zelfs betalingen kunt doen vanuit het platform — en hou je je volledige administratie altijd en overal bij de hand. Vanaf 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol verplicht voor alle Belgische btw-plichtigen in B2B-transacties. Het nieuwe boekjaar is hét ideale moment om die transitie te maken: zo maken we je vertrouwd met deze omgeving en stap je vlot mee in dit weldra verplichte online verhaal.
Wat kun je met Billtobox?
- Aankoopfacturen digitaal ontvangen en opslaan in je digitale facturenmap
- Verkoopfacturen opmaken en versturen als officiële e-facturen — een easy-to-use offerte-, facturatie- en rappelprogramma dat officiële e-facturen kan maken, geen Word of Excel meer
- Bankrekening koppelen om je uittreksels te bekijken én betalingen te doen vanuit het platform
- Peppol activeren zodat je facturen automatisch uitgewisseld worden met andere ondernemingen
Via dit platform is je volledige administratie en boekhouding altijd en overal bij de hand.
Vooraleer je begint
Bekijk zeker eerst deze tutorials:
Op de landingspagina van Billtobox kun je je ook informeren voor een correcte opstart. En je kunt je inschrijven voor een live infosessie via billtobox.com/webinars.
Je zou ook een uitnodigingsmail van ons moeten hebben ontvangen. Is dat niet zo? Contacteer ons!
Hoe voeg je facturen toe? (5 manieren)
| # | Methode | Wanneer en hoe gebruiken |
|---|---|---|
| 1 | Uploaden in het portaal | Facturen die je digitaal eerst moet opslaan (in Downloads) kun je forwarden of droppen in het online portaal. Via deze link log je direct in. |
| 2 | Forwarden via e-mail | Aankoopfacturen die je digitaal (pdf) krijgt, kun je forwarden naar JeBTWnummerZonderPunten@billtobox.be — maximaal één bijlage per mail. Voorbeeld: BE0562845111@billtobox.be |
| 3 | Scan met scannertoestel | Ontvang je nog veel facturen op papier? Overweeg een documentenscanner en stel het voornoemde e-mailadres in als ‘favoriet’. Voorbeeldtoestel: Brother ADS-4500W. Vraag je computer-partner voor de aankoop en installatie van zo’n toestel. |
| 4 | Fotograferen met de app | Facturen, ticketjes en parkeerkosten die je op papier krijgt, kun je fotograferen met de app en uploaden naar je dossier. |
| 5 | BCC bij verkoopfacturen | Verkoopfacturen die je niet in de Billtobox-facturatieomgeving maakt, kun je meesturen via mail naar je klant in het BCC-veld: JeBTWnummerZonderPunten@out.billtobox.be |
Tip: Vraag zoveel mogelijk je facturen via e-mail aan, en forward de ontvangen bijlagen door. Zo komt alles eenvoudig in Billtobox terecht.
Aan de slag: stapsplan
- Ontvang de uitnodigingsmail — Fisc@West stuurt je een uitnodiging. Heb je die niet ontvangen? Neem contact op.
- Bekijk de tutorials voordat je begint:
- Begin je facturen toe te voegen via een van de 5 manieren hierboven (uploaden, forwarden, scannen, fotograferen of BCC).
- Koppel je bank via het platform voor een volledig overzicht van je uittreksels en om betalingen te doen.
- Activeer Peppol zodat je klaar bent voor de verplichte e-facturatie. Bekijk daarvoor opnieuw deze tutorial.
- Raadpleeg de landingspagina van Billtobox voor extra informatie en een correcte opstart, en schrijf je in voor een live infosessie via billtobox.com/webinars.
Vastgelopen?
Wij laten je niet in de steek! Loop je ergens vast, aarzel dan niet om ons om hulp te vragen: david@fiscatwest.be.
