Fietsvergoeding voor bedrijfsleiders
Als bedrijfsleider kan je jezelf een belasting- en RSZ-vrije kilometervergoeding toekennen voor woon-werkverkeer met de fiets. Sinds inkomstenjaar 2024 gelden een maximumtarief per km én een jaarplafond.
In het kort
Als bedrijfsleider kan je jezelf (en je werknemers) een belasting- en RSZ-vrije kilometervergoeding toekennen voor woon-werktrajecten met de fiets of een speedpedelec. Vanaf inkomstenjaar 2024 geldt een maximumtarief per kilometer én een jaarplafond. De kosten zijn voor de vennootschap 100% aftrekbaar — maar je moet de ritten goed bijhouden op je fiscale fiches.
Wie komt in aanmerking?
De vrijstelling geldt voor:
- Bedrijfsleiders (fiche 281.20)
- Werknemers (fiche 281.10)
Vervoermiddelen die meetellen: gewone fiets, elektrische fiets en speedpedelecs.
Bedragen en plafonds
| Inkomstenjaar | Maximumtarief | Jaarplafond |
|---|---|---|
| 2023 | € 0,27 / km | geen plafond |
| 2024 | € 0,35 / km | € 2.500 / jaar |
| 2025 | € 0,36 / km | € 3.610 / jaar |
| 2026 | € 0,37 / km | € 3.700 / jaar |
De bedragen worden jaarlijks geïndexeerd. Het maximumtarief en het jaarplafond zijn gekoppeld aan de gezondheidsindex.
Ter illustratie: bij € 0,37/km (IJ2026) bereik je het jaarplafond van € 3.700 bij 10.000 km per jaar op de fiets.
Fiscale en sociale behandeling
| Aspect | Regel |
|---|---|
| Belasting (bedrijfsleider/werknemer) | Vrijgesteld tot bovenstaand maximum |
| RSZ (sociale bijdragen) | Vrijgesteld tot bovenstaand maximum |
| Aftrekbaarheid voor de vennootschap | 100% aftrekbaar |
Verplichte administratie
De fietsvergoeding is alleen vrijgesteld als je de ritten correct documenteert:
- Bijhoud per fiets afgelegde kilometers (datum, traject, aantal km)
- Totaalbedrag van de vergoeding
- Beide gegevens opnemen op de fiscale fiche (281.10 voor werknemers, 281.20 voor bedrijfsleiders)
Gebruik hiervoor consequent de Excel-bijlage die beschikbaar is op de website en bezorg ons die periodiek.
Praktische tip
Zorg dat je kilometerregistratie up-to-date is vóór het afsluiten van het boekjaar. Een vergoeding die je toekent zonder onderbouwende administratie, is niet vrijgesteld en wordt als een belastbaar voordeel beschouwd.
Bron: art. 38 WIB/92 (vrijstelling fietsvergoeding) — zie ook het seminarie “Vrijstellingen in het woon-werkverkeer – Update AJ 2026” (Filip Vandenberghe, 2026).
