Checklist overname handelsfonds

In het kort

Voor je een handelszaak overneemt, heb je een volledig beeld nodig van wat je koopt — en wat je niet koopt. Deze checklist helpt je om samen met de overlater alle kritieke punten door te lopen: prijs, attesten, contracten, personeel en financiering. Niets benoemen = niet overgenomen. Zorg dus dat alles wat wél mee moet, zwart op wit staat.

Bezorg deze checklist zo vroeg mogelijk aan de huidige uitbater. Indien nodig kan Fisc@West een geheimhoudingsverklaring opmaken voor je de documenten opvraagt.

1. Overnameprijs

Maak een duidelijk onderscheid tussen de verschillende onderdelen van de prijs:

Onderdeel	Gevraagde prijs
Clienteel / goodwill
Materiaal en uitrusting
Voertuigen

Noteer ook de gewenste datum van overdracht.

2. Financiële en boekhoudkundige gegevens

Resultatenrekening van de laatste 5 jaar, met bewijs van overeenstemming in de belastingaangiften.
Historiek van de werkingskosten (huur, energie, lonen, …).

3. Wettelijk verplichte attesten

Als overnemer ben je in principe hoofdelijk aansprakelijk voor de fiscale en sociale schulden van de overlater. Om jezelf te vrijwaren, moet de overlater de volgende attesten aanvragen:

Attest	Uitgevende instantie
Attest overdracht handelsfonds (BTW + belastingen)	FOD Financiën
Attest RSZ	RSZ
Attest sociaal verzekeringsfonds	Liantis (of ander fonds)
Attest Vlaamse overheid	Vlaamse Belastingdienst

Daarnaast vraag je van de overlater:

Verklaring op eer dat er geen borgstelling op het handelsfonds rust.
Verklaring dat alles vrij en onbelast is: geen vorderingen van derden, geen beslagleggingen, geen inpandgevingen.

4. Investeringen en materiaal

Stel een volledige lijst op van de over te dragen investeringen met verkoopprijzen.
Neem foto’s van alles — vanuit elke hoek van de ruimten — vóór de overdracht.
Gebruik de afschrijvingstabel als basis voor de waardering.
Controleer per investering:

Vraag	Ja / Nee / Details
Investeringen in bruikleen?
Geleased materiaal?
Goederen die expliciet niét worden overgenomen?

5. Het handelshuurcontract

Het huurcontract van de bedrijfsruimte is een cruciale factor. Loop de volgende punten na:

Punt	Details
Einde van de lopende termijn
Hernieuwing aangevraagd? (en hoeveelste hernieuwing?)
Is het contract geregistreerd?
Huurprijs per maand
Privégedeelte (niet-aftrekbare kost)?
Is er materieel en outillage inbegrepen in de huur?
Wie betaalt de onroerende voorheffing?

Vergeet ook niet:

Licht de verhuurder in van de nieuwe vennoten of zaakvoerders.
Is de verhuurder bereid een volledig nieuw contract te tekenen?

6. Personeel

Wordt er samengewerkt met een sociaal bureau?
Vraag een volledige personeelslijst op.
Zijn er medewerkers met een lopende opzegtermijn?

7. Bestaande contracten

Niet-benoemde contracten worden niet overgenomen. Stel daarom een expliciete lijst op van alle contracten die wél meegaan. Denk aan:

Contract	Over te nemen?
Investeringen in leasing
Betaalterminal
Onderhoud brandblussers
Afvalophaling
Vaste telefoonnummer (overdracht)
E-mailadres en website
Publiciteitsbureau
Geleaste of gehuurde goederen
Brouwerscontract
… (andere)

8. Stock en voorraad

Hoe worden de aanwezige stock en handelsgoederen overgedragen?
Wordt er een aparte factuur opgemaakt voor de stock?
Wat gebeurt er met de verbruiksgoederen?

9. Diverse aandachtspunten

Vraag	Aandacht nodig?
Zijn er uitstaande cadeaubonnen van de vorige uitbating?
Is het huidige energiecontract marktconform?
Zijn er voorschotten van klanten voor toekomstige evenementen?
Zijn er prijsafspraken met klanten?
Zijn er groepsreservaties op bepaalde momenten?

10. Financiering

Staat de overlater open voor een vendor loan (betaling op termijn)?
Welk deel financier je via de bank? Vraag bij je bankier na welke garanties gevraagd worden.

Bij twijfel

Teken niets voordat alle attesten en documenten in orde zijn. Neem contact op met Fisc@West voor begeleiding bij de voorbereiding van de overname en de fiscale structurering.